Opnameverantwoordelijke & Administratief Medewerker (m/v/x) - huis Paaleyck

Bedrijfsdetails

CARE-ION is een groeiende Belgische zorggroep met een vernieuwende visie op zorg. De individualiteit van onze bewoners staat centraal in onze visie. Hierdoor stroomt er een nieuwe energie door onze woonzorgcentra.

Menselijkheid en respect staan bij ons centraal. Ons doel is een vertrouwde omgeving te creëren voor onze bewoners en vreugde en leven aan te moedigen. Wij besteden aandacht aan het evenwicht tussen "goede zorg" en een kwaliteitsvolle leefomgeving. De verbondenheid tussen bewoners, familie, verzorgers en personeel geeft ons dagelijks energie.

Door het groeiende succes breidt de groep zich snel uit. Meer dan 1.400 werknemers zorgen dagelijks voor de bewoners in meer dan 20 WZC, twee assistentiewoningen en een revalidatiecentrum. De groep is aanwezig in de drie regio's van het land, met een sterkere aanwezigheid in de provincie Luik, die tien vestigingen telt.

Functie

Jouw rol

Ben jij een warme, georganiseerde professional met een hart voor zorg? Dan ben de persoon die we zoeken voor onze residentie.

Als opnameverantwoordelijke en administratief medewerker ben jij het eerste vertrouwde gezicht voor bewoners, families en partners. Je combineert een mensgerichte aanpak met een sterke administratieve flair en zorgt ervoor dat opnames, verblijven en hersteltrajecten vlot en correct verlopen.
Dankzij jouw overzicht en opvolging zijn bewoners op het juiste moment op de juiste plaats, en blijft de werking van de residentie perfect afgestemd op de beschikbare capaciteit.

Wat ga je doen?

Warm onthaal & duidelijke communicatie

• Je ontvangt bewoners, familie en bezoekers op een hartelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt vragen, geeft duidelijke uitleg over verblijf en zorgaanbod en verwijst waar nodig door.
• Je onderhoudt vlot contact met ziekenhuizen, verwijzers en externe partners.

Administratie met impact

• Je beheert bewonersdossiers van opname tot ontslag en zorgt dat alles correct en volledig geregistreerd is.
• Je volgt opnames en verblijven nauwgezet op en stemt planning en beschikbaarheid zorgvuldig op elkaar af.
• Je werkt dagelijks samen met zorg, facilitaire dienst en directie.

Opvolging van instroom & doorstroming

• Je begeleidt aanvragen voor verblijf en herstelzorg en volgt deze actief op.
• Je behoudt overzicht over de bezetting van de residentie en anticipeert op wijzigingen.
• Je draagt bij aan een vlotte doorstroming door heldere planning en goede afstemming met alle betrokkenen.
• Je onderhoudt goede contacten met doorverwijzers en optimaliseert de bezettingsgraad

Mutualiteit, facturatie & herstelverblijf

• Je volgt mutualiteitsdossiers correct en zorgvuldig op.
• Je verzamelt en controleert gegevens voor facturatie in samenwerking met de directie
• Je coördineert administratief het herstelverblijf van A tot Z: intake, toelatingen, opvolging en afronding.
• Je organiseert de psycho-sociale ondersteuning van onze gebruikers van het herstelverblijf
• Je voorziet de correcte opvolging van de gebruikers van de herstelverblijven (opstellen van verbetertraject, gebruikersdossier,…)

Profiel

• Wie zoeken we?

  Jouw achtergrond

  • Je hebt bij voorkeur een paramedische opleiding zoals sociaal verpleegkundige, zorg- of sociaal assistent of psycholoog.
  • Je hebt ervaring in de zorgsector; kennis van woonzorgcentra of herstelverblijf is een plus.

  Jouw aanpak

  • Je bent empathisch, discreet en communicatief sterk.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.

  Jouw vaardigheden

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je werkt vlot met administratieve en digitale tools (Outlook, Word, Excel, zorgsystemen).

Taal

Nederlands

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een zinvolle functie waarin zorg, administratie en menselijk contact samenkomen.
• Een centrale rol binnen een warme en professionele zorgomgeving.
• Nauwe samenwerking met een multidisciplinair team.
• Ruimte voor verantwoordelijkheid, initiatief en betrokkenheid.
• Dadelijke aanwerving.
• Full time